Modèle de facture à télécharger gratuitement
Si vous arrivez sur cette page, c’est très certainement parce que vous cherchez un modèle de facture pour votre entreprise ou votre affaire. Vous êtes bon endroit. Le modèle que nous vous proposons ici est entièrement gratuit, téléchargeable et éditable sur Excel.
Réglementation en matière de facturation
Avant de vous proposer de télécharger gratuitement le modèle de facture que nous avons imaginé, voici un petit rappel des règles à respecter lorsqu’il s’agit d’éditer une facture. Tout d’abord, il est important de rappeler que c’est le Ministère de l’Economie et des Finances, sous la direction de l’Elysée, qui définit et amende les règles en matière de facture commerciale.
La facture remplit 4 fonctions différentes : commerciale, comptable, juridique et fiscale. Autrement dit :
- elle permet de préciser les conditions commerciales d’un accord de vente
- elle fait office de justificatif d’une dépense
- elle constitue une preuve
- elle sert de base au calcul de l’impôt.
Important ! Voici les mentions qui doivent impérativement apparaître sur une facture :
- un numéro et une date de facture
- les coordonnées de l’émetteur et ainsi que celle du destinataire
- la date de la vente ou de la réalisation de la prestation de service
- un descriptif détaillé de cette vente ou de cette prestation
- la quantité et le prix unitaire de chaque article ou prestation
- le montant hors taxe ET le montant TTC (les deux sont obligatoires
- l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, en cas de retard de paiement
Si vous pensez que c’est laborieux et si vous estimez que la conformité de votre facture n’est pas prioritaire, attention, vous vous exposez non seulement à une sanction pénale pouvant s’élever à 75000€ mais vous risquez également une amende de 15€ par mention manquante ou erronée. Alors mieux vaut prendre le temps de créer son modèle de facture une bonne fois pour toutes.
Enfin, si vous bénéficiez de la franchise de TVA (c’est le cas notamment des autoentrepreneurs), vous devez ajouter la mention suivante « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Télécharger gratuitement le modèle de facture
Mais peut-être saviez déjà tout cela, c’est la raison pour laquelle nous n’allons pas vous faire patienter plus longtemps. Voici notre modèle ainsi que notre exemple de facture Excel :
Mode d’emploi de la facture sur Excel
Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé deux onglet : un premier onglet « modèle », vierge de toute information personnalisée et un onglet « exemple » sur lequel vous retrouverez notre exemple de facture. Cela vous permettra d’utiliser l’un ou l’autre, au choix. Important, ne vous souciez pas des colonnes I, J, K et L qui contiennent des formules Excel, afin de vous éviter d’avoir à les entrer manuellement à chaque facture.
Bonus
Découvrez notre dossier complet sur la réglementation en matière de facturation, une page complète sur les mentions obligatoire et un dossier exhaustif sur la TVA.
